IT audit

Neviete, v akom stave je vaše IT? Zistíme to za vás. Zmapujeme počítače, server, sieť, zálohy, prístupy aj bezpečnosť a dostanete zrozumiteľnú správu – čo funguje, čo je riziko a čo treba riešiť hneď. Bez zbytočného žargónu.

Znie vám niečo z toho povedome?

Väčšina malých firiem si IT nezakladala naraz a podľa plánu – narastalo postupne, ako bolo treba. A tak to často vyzerá:

• Heslá máte uložené v prehliadači alebo v jednom exceli – a keď odíde zamestnanec, nikto presne nevie, kam všade mal prístup.
• Používate jedno heslo skoro všade – „zatiaľ to stačilo”.
• Do dôležitých systémov sa všetci prihlasujú pod jedným spoločným kontom, takže sa nedá zistiť, kto čo spravil.
• Firemná a súkromná pošta sa vám mieša – v tom istom konte máte faktúry, zmluvy aj rodinné fotky.
• E-mail alebo web vám kedysi niekto nastavil, ale dnes už neviete kto, kde to beží a kto vlastne vlastní vašu doménu. A nikto sa o to nestará.
• Používate kopu rôznych programov a služieb, ale nikto nemá prehľad, čo všetko platíte – a či to ešte vôbec používate.
• Platíte za veci, ktoré nepotrebujete – a zároveň vám chýbajú tie, ktoré by ste naozaj mali mať.
• Na jednu WiFi sa pripája všetko – zamestnanci, návštevy, mobily aj tlačiareň. Kto sa raz dostane dnu, vidí do celej firmy.
• IT vám funguje „nejako” – kým sa nepokazí. A vtedy sa zistí, že sa naň roky nikto poriadne nepozrel.

Nič z toho nie je katastrofa. Ale spolu to znamená zbytočné náklady, riziko úniku dát a závislosť na tom, že „to zatiaľ drží”. Audit vám presne ukáže, kde stojíte – a čo s tým.

Čo audit preverí

🔑 Prístupy, heslá a používatelia

• kto má reálne do čoho prístup – vrátane bývalých zamestnancov a externistov, na ktorých sa už zabudlo
• či má každý svoje pomenované konto, alebo sa všetko rieši cez jedno zdieľané prihlásenie
• kde a ako máte uložené heslá a aké sú silné

📧 E-maily, doména a web

• kde beží vaša pošta a web a kto reálne vlastní vašu doménu
• nakoľko sa vám miešajú firemné a súkromné účty
• či sú vaše e-maily chránené proti zneužitiu a podvrhnutiu odosielateľa
• či sa o web a poštu vôbec niekto stará

💳 Software a licencie

• prehľad všetkého softvéru a služieb, ktoré firma používa a platí
• čo platíte zbytočne alebo dvakrát
• čo naopak chýba, alebo beží nelegálne či rizikovo

🌐 Sieť, WiFi a internet

• ako je zapojená sieť a či sú firemné zariadenia oddelené od návštev
• ako je zabezpečená vaša WiFi a pripojenie na internet
• čo všetko je do siete pripojené – a či o tom vôbec viete

🖥️ Servery, počítače a virtualizácia

• stav a vek zariadení, operačné systémy, aktualizácie
• výkon a riziká servera či virtuálneho prostredia

🛡️ Zálohy a bezpečnosť dát

• či zálohy naozaj existujú – a hlavne či sa z nich dá reálne obnoviť
• ochrana pred vírusmi, ransomvérom a stratou dát

A hlavne: pri každej oblasti nezostaneme len pri konštatovaní „tu máte problém”. Dostanete konkrétny návrh, čo s tým a v akom poradí to riešiť – zrozumiteľne, aby ste sa vedeli rozhodnúť, či si to upracete sami alebo s nami.

Ako to prebieha

1. Úvodný hovor (15 min) – zistíme, čo vás trápi a čo od IT očakávate
2. Zber údajov – vzdialene alebo na mieste zmapujeme vaše prostredie
3. Analýza – vyhodnotíme stav, riziká a priority
4. Správa a odporúčania – dostanete zrozumiteľný dokument s jasnými krokmi

Čo z toho máte

• Jasný prehľad – konečne viete, čo máte a v akom je to stave
• Zoznam rizík podľa priority – čo treba riešiť hneď a čo počká
• Priestor ušetriť – prestanete platiť za zbytočnosti
• Podklad pre rozhodovanie – neinvestujete naslepo
• Žiadny nátlak – správa je vaša, aj keby ste ďalej nepokračovali

Časté otázky

Naruší audit našu prevádzku?
Nie. Väčšinu zvládneme vzdialene a bez zásahu do vašej práce. Ak treba prísť na miesto, dohodneme sa na vhodnom čase.

Musíme si po audite objednať ďalšie služby?
Nie. Správa vrátane odporúčaní je váš výstup. Či si veci vyriešite sami alebo s nami, je len na vás.

Nájdete aj to, kde zbytočne platíme?
Áno. Prehľad softvéru a služieb je bežnou súčasťou auditu – často sa práve tu dá ušetriť.